Krispチームアカウントの管理者として、管理ダッシュボードに次のページが表示されます。
- ユーザー
- 請求
- 設定
ユーザー
このページでは、チームユーザーの現在のステータスとアクティビティの概要を示し、それらを管理できます。
表示される内容は次のとおりです。
これらの3つのセクションを1つずつ詳しく見ていきましょう。
セクション１
ユーザーを招待しました
この数は、チームにすでに追加されているメールの数を示しています。 アカウントの所有者が含まれます。
[+ 更にユーザーを招待する]ボタンを使用すると、チームメンバーをチームに追加できます。次のウィンドウが表示されます。
複数の電子メールをコンマ、スペース、または入力で分割します。 [CSVからメールアドレスを追加する]をクリックすると、CSVメーリングリストで一括招待ができます。
左側のパネルからもユーザーを追加できます。 ダッシュボードの任意のセクションにいるときに、[チームメイトを招待]ボタンをクリックすると、上記のウィンドウが表示されます。
情報
現在の空席数を超えるチームメイトを招待することはできません。
2. 招待を受け取りませんでした
この数は、追加されたユーザーのうち、チームへの招待をまだ受け入れていないユーザーの数を示しています。
[招待を再送する]ボタンを使用すると、これらすべてのユーザーに招待メールを一度に再送信できます。
3. Krispにログインしませんでした
この数は、追加されたユーザーのうち、チームアカウントでKrispデスクトップアプリにログインしていないユーザーの数を示しています。
[手順を送信する]ボタンを使用すると、ログイン手順をすべてのユーザーに一度に送信できます。
セクション２
1. メールで検索する
[メールで検索する]フィールドを使用すると、すでに追加されているユーザーをメールアドレスで検索できます。 メール全体またはその一部を使用できます。
2. レポートをダウンロード
ドロップダウンリストには、次の2つのオプションがあります。
- CSVとしてユーザーをダウンロードする
- 直近30日の利用レポートをメールで送信する
- CSVとしてユーザーをダウンロードする
- Seat type（シートタイプ）
- Role（役割）
- Email（ユーザーメールアドレス）
- Status（ステータス）
- Created At（作成日: チームに追加された日）
- 直近30日の利用レポートをメールで送信する
- Email（ユーザーメールアドレス）
- Microphone usage time（マイク利用時間）
- Speaker usage time（スピーカー利用時間）
- Date when Krisp was last used（Krispを最後に利用した日）
オプションをクリックして、招待されたすべてのユーザーのCSVファイルをダウンロードします。 このファイルには、次の列が含まれます。:
オプションをクリックして、レポートをリクエストします。 データの準備が整うと、管理者のメールアドレスにメールが届きます。 ファイルのダウンロードリンクは3日間有効になります。 このファイルには、次の情報が含まれます。
セクション３
1. ユーザーメールアドレス
招待状を送信したユーザーのメールアドレスが表示されます。
2. ステータス
[ステータス]列は、ユーザーが参加プロセスのどの段階にあるかを示します。
- アクティブ >>>ユーザーは招待を受け入れ、アプリにサインインしました。
- 招待しました >>> ユーザーは招待を受け入れていません。
- アプリでのログイン保留 >>> ユーザーは招待を受け入れましたが、まだアプリにログインしていません。
- アプリでログインしました >>>ユーザーがかなり前にアプリにサインインしていて、データはすでにアーカイブされています。
3. 最後のアクティブ
[最後にアクティブ]列には、ユーザーがアプリに最後にログインした日時が表示されます。
- アクティブではない >>> ２つのケースで表示されます。
- ユーザーがかなり前にアプリにサインインし、データがすでにアーカイブされている場合。 [ステータス]列の下に[アプリでサインインしました]が表示されます。
- ユーザーが招待を受け入れたが、まだアプリにサインインしていない場合。 [ステータス]列の下に[保留中のアプリのログイン]が表示されます。
- 日付 >>> Krispアプリが最後に使用された正確な日付を示します。
- 最近 >>> 最後の使用は過去72時間以内です。
- １週間以内 >>> 最後の使用は過去7日以内です。
4.メンバー情報
ユーザー情報行の横にある矢印をクリックして、メンバー情報に移動します。
ここでは、招待の受け入れ段階と日付を確認できます。 ステージに応じて、次の情報が表示されます。
- 招待が受理された日付
- ユーザーがアプリに最初にサインインした日付
- 招待の有効期限に関する情報
[メンバー情報]タブから次のアクションを実行することもできます。
- ドロップダウンメニューからユーザーの役割を変更します
- 招待の再送>>>このボタンをクリックして、招待状を受け入れていないユーザー、または招待状の有効期限が切れたユーザーに招待状を再送信します
- 手順を送信>>>このボタンをクリックして、アプリのセットアップ手順をユーザーのメールに送信します
- チームから削除する>>>このボタンをクリックして、ユーザーをチームから削除し、座席を解放します