Krispチームアカウントの管理者として、管理ダッシュボードに次のページが表示されます。

• ユーザー
• 請求
• 設定

ユーザー

このページでは、チームユーザーの現在のステータスとアクティビティの概要を示し、それらを管理できます。

表示される内容は次のとおりです。

これらの3つのセクションを1つずつ詳しく見ていきましょう。

セクション１

ユーザーを招待しました

この数は、チームにすでに追加されているメールの数を示しています。 アカウントの所有者が含まれます。

[+ 更にユーザーを招待する]ボタンを使用すると、チームメンバーをチームに追加できます。次のウィンドウが表示されます。

複数の電子メールをコンマ、スペース、または入力で分割します。 [CSVからメールアドレスを追加する]をクリックすると、CSVメーリングリストで一括招待ができます。

左側のパネルからもユーザーを追加できます。 ダッシュボードの任意のセクションにいるときに、[チームメイトを招待]ボタンをクリックすると、上記のウィンドウが表示されます。

情報

現在の空席数を超えるチームメイトを招待することはできません。

2. 招待を受け取りませんでした

この数は、追加されたユーザーのうち、チームへの招待をまだ受け入れていないユーザーの数を示しています。

[招待を再送する]ボタンを使用すると、これらすべてのユーザーに招待メールを一度に再送信できます。

3. Krispにログインしませんでした

この数は、追加されたユーザーのうち、チームアカウントでKrispデスクトップアプリにログインしていないユーザーの数を示しています。

[手順を送信する]ボタンを使用すると、ログイン手順をすべてのユーザーに一度に送信できます。

セクション２

1. メールで検索する

[メールで検索する]フィールドを使用すると、すでに追加されているユーザーをメールアドレスで検索できます。 メール全体またはその一部を使用できます。

2. レポートをダウンロード

ドロップダウンリストには、次の2つのオプションがあります。

1. CSVとしてユーザーをダウンロードする
2. 直近30日の利用レポートをメールで送信する

• CSVとしてユーザーをダウンロードする

オプションをクリックして、招待されたすべてのユーザーのCSVファイルをダウンロードします。 このファイルには、次の列が含まれます。:

1. Seat type（シートタイプ）
2. Role（役割）
3. Email（ユーザーメールアドレス）
4. Status（ステータス）
5. Created At（作成日: チームに追加された日）
• 直近30日の利用レポートをメールで送信する

オプションをクリックして、レポートをリクエストします。 データの準備が整うと、管理者のメールアドレスにメールが届きます。 ファイルのダウンロードリンクは3日間有効になります。 このファイルには、次の情報が含まれます。

1. Email（ユーザーメールアドレス）
2. Microphone usage time（マイク利用時間）
3. Speaker usage time（スピーカー利用時間）
4. Date when Krisp was last used（Krispを最後に利用した日）

セクション３

1. ユーザーメールアドレス

招待状を送信したユーザーのメールアドレスが表示されます。

2. ステータス

[ステータス]列は、ユーザーが参加プロセスのどの段階にあるかを示します。

• アクティブ >>>ユーザーは招待を受け入れ、アプリにサインインしました。

• 招待しました >>> ユーザーは招待を受け入れていません。

• アプリでのログイン保留 >>> ユーザーは招待を受け入れましたが、まだアプリにログインしていません。

• アプリでログインしました >>>ユーザーがかなり前にアプリにサインインしていて、データはすでにアーカイブされています。

3. 最後のアクティブ

[最後にアクティブ]列には、ユーザーがアプリに最後にログインした日時が表示されます。

• アクティブではない >>> ２つのケースで表示されます。
• ユーザーがかなり前にアプリにサインインし、データがすでにアーカイブされている場合。 [ステータス]列の下に[アプリでサインインしました]が表示されます。

• ユーザーが招待を受け入れたが、まだアプリにサインインしていない場合。 [ステータス]列の下に[保留中のアプリのログイン]が表示されます。

• 日付 >>> Krispアプリが最後に使用された正確な日付を示します。
• 最近 >>> 最後の使用は過去72時間以内です。
• １週間以内 >>> 最後の使用は過去7日以内です。

4.メンバー情報

ユーザー情報行の横にある矢印をクリックして、メンバー情報に移動します。

ここでは、招待の受け入れ段階と日付を確認できます。 ステージに応じて、次の情報が表示されます。

• 招待が受理された日付
• ユーザーがアプリに最初にサインインした日付
• 招待の有効期限に関する情報

[メンバー情報]タブから次のアクションを実行することもできます。

• ドロップダウンメニューからユーザーの役割を変更します
• 招待の再送>>>このボタンをクリックして、招待状を受け入れていないユーザー、または招待状の有効期限が切れたユーザーに招待状を再送信します
• 手順を送信>>>このボタンをクリックして、アプリのセットアップ手順をユーザーのメールに送信します
• チームから削除する>>>このボタンをクリックして、ユーザーをチームから削除し、座席を解放します